论述题:
1、受辅助性的规定,秘书活动还具有哪些重要特征? (p7-8)
答:受辅助性的规定,秘书活动还具有以下重要特征:
(1)文牍性,秘书辅助行为的首要内容,就是掌管文书,包括撰制文书、传递文书、办理文书和保管文书;
(2)秘密性,秘书工作就是机要工作,秘书人员就是机要人员,秘书活动的诸多内容忌为人知;
(3)事务性,处理繁杂而琐碎的事务,是秘书活动的主要任务,也是秘书活动的主要特征。秘书活动范围广,几乎涉及到领导工作和机关工作的各个方面;秘书活动的内容杂,既有常规的事务,又有非常规性的事务;秘书活动重复多,相同或相似的事务反复出现,反复去做,永无休止;
(4)受动性,秘书活动必须以领导活动为中心,并受制于领导活动,即秘书行为的启动、运行和终止,常常受到领导活动的制约;
(5)随机性,秘书活动作为一种社会现象,它同样具有在一定条件可能出现的必然性和不可能出现的或然性。同其他职业活动相比,其随机性尤为显著,就是因为秘书要经常处理非常规性事务、突发性事件和领导者临时交办的事项。
(6)补偿性,指秘书是领导者的参谋、助手、喉舌、耳目,补偿的效果如何,一是取决于秘书人员的学识于人才,二是取决于领导者对秘书的信任程度;
(7)潜伏性,即秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中,具有潜在的和隐蔽的特征,其决定了秘书不能追求自己的劳动成果,成果应是领导者的。
2、秘书的类型有哪些? (p51-53)
答:(1)按职业性质分类,秘书可分为公务秘书和私人秘书。公务秘书是在国家机关、国有或集体企事业单位,以及官办社团中担任秘书工作的公职人员;私人秘书是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户,以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇佣人员。
(2)按业务范围分类,秘书可分为通用秘书和行业秘书。通用秘书就是在我国党政机关办公厅(室)担任秘书工作的公职人员;行业秘书是在不同行业中担任专业秘书工作的人员。
(3)按工作岗位划分,秘书可分为综合秘书和专项秘书。综合秘书是承担全局性秘书工作的人员;专项秘书是专门承担某项秘书工作的人员;(4)按辅助对象划分,秘书可分为集体秘书和个人秘书。集体秘书就是辅助领导群体的秘书,而不是只辅助某一位领导者的秘书;个人秘书是辅助某位领导者的秘书,而不是辅助领导群体的秘书。