第三节 信函礼仪
v 信函,书信的正式称呼。书信有电话、手机、QQ代替不 了的作用。
特殊的公函 (一)祝贺函
1.概念解说 v 贺信是表示庆贺的书信的总称。 v 贺信是发信方因节日、庆典、开业、晋升、获奖、乔迁、 结婚等喜事,向受信方表达祝贺的文书。
2.格式和内容
(1)标题 v 居中写“贺信”。
(2)称谓 v 另起一行顶格写明收看信函的对象,即被祝贺单位或个人的称呼。
(3)正文 v 另起一行,空两格起写贺信的内容。可分若干段落。概述对方取得的 成绩并简单分析主观和客观原因。热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。
(4)结尾 v 写上表示祝愿的话 , 如“此致”、“祝您健康长寿” 等。
(5)署名 v 另起一行,在右下方写发信单位名称或个人姓名。署名下边写年、月、 日
3.注意事项
(1)表示祝贺的感情要饱满、充沛,给人以鼓舞、力量。 冷冰冰的陈述、说明是表达不出祝贺者的心愿的。
(2)贺信的内容要实事求是,评价成绩要恰如其分,表示 决心切实可行,不可言过其实。
(3)语言要精练、明快、通俗流畅,不能堆砌华丽的词藻,篇幅要短小。
(4)祝贺信函的发送要及时,要在活动开始之前送到。
(二)慰问函
1.概念解说 慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。 它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于 特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故、困难、不幸), 或节假日,向对方表示问候、关心的应用文。 慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表 示问候。慰问信应写得态度诚恳、真切
2.格式内容
(1)标题。可写成“慰问信”或“xx致xx的慰问信”。
(2)称谓。称谓应表示尊敬。
(3)慰问的原因。可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。
(4)慰问。
(5)署名和署时。
3.参考范例 春节慰问信 尊敬的家长: 在我国人民的传统节日春节即将来临之际,我们全连官兵向辛勤工作在各行各业 的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。 过去的一年,我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下,我国社会主义事业蓬 勃发展,经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下, 按照江泽民同志"五句话“的要求得到全面加强,军队的革命化、现代化、正规化建设 水平不断提高。我们连队,在上级机关和各级首长的领导帮助下,圆满完成了各项工 作任务,连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支 部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努 力是分不开的,他们为连队建设跨入先进行列做出了积极的贡献。当然,这些成绩中, 也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此,我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚 挚的感谢。同时,也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设,为把您的儿子 培养成 “军地两用人才”共同努力。 最后,祝家长同志们身体健康,家庭和睦,春节愉快。 Xx部队步兵第七连党支部 Xx年x月x日
(三)邀请函
v注意事项 请柬的形式要美观大方,不可用书信纸和单位的信函纸草 草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。 语言就恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
学生练习:
v 恒达科教有限公司拟于2006年8月8日8:00-18:00在 白天鹅大酒店举办科教仪器商品洽谈会,拟邀请有关商家 参加。请据此信息以该公司的名义,制作一个请柬。要求 格式、措词符合请柬的要求。有关内容可以合理扩充。