(四)论述题:
1、领导者事务活动安排的原则是什么? (p260-262)
答:(一)统筹兼顾,有急有缓。统筹兼顾就是安排领导事务活动,要从全局出发,统一筹划,兼顾领导者的活动,做到公平合理。一般应注意:一是以分管领导者为主,其他领导者适当分担;二是布局合理,兼顾领导者的特点,从工作实际出发,让主要领导者参加重要活动,次要领导者参加次要活动,各得其所。有急有缓就是根据领导者事务活动的情况,确定安排的先后顺序,以保障领导者活动的高效率,避免误时误事。应把握一下几点:外事活动优先安排,内事活动暂缓安排;内事活动中,影响大的优先安排,一般性活动暂缓安排;紧急活动优先安排,日常性活动暂缓安排;能密切领导和群众关系的优先安排,应酬性和礼节性的活动暂缓安排;对全局工作起示范作用的活动优先安排,对全局工作指导意义不大的活动暂缓安排。
(二)围绕中心,突出重点。对下级机关、单位要求领导者参加的活动,秘书机构要严格把关,坚持少而精的原则,同时要围绕中心,突出重点。对完成中心工作有直接联系或关系重大的事务性活动,要优先安排,加大力度。与中心工作关系不大或毫无关系的活动,可以推后安排或不予安排,以利于领导者集中精力抓大事。
(三)理解排场,求真务实。秘书机构在安排领导者活动时一定理解排场,求真务实,下大力气精简领导者不必要的事务性活动。对那些没有任何实际意义的应酬活动,做表面文章、摆花架子、大轰大嗡的形式主义活动,要敢于提出意见,不再予以安排。领导者外出活动要尽量轻车从简,不要兴师动众,前呼后拥。
2、谈谈你对党政秘书人员的素质要求的理解。(p284-287)
答:党政秘书工作和地位的特殊性,决定他们应具备较高的素质,我认为,党政秘书人员的素质应符合以下要求:
(一)政治可靠,党政秘书人员要同党和政府保持一致。因为党政秘书工作具有政务性的特点,因此党政秘书人员在政治上要可靠;还因为我们党是执政党,党政秘书人员绝大多数是党员,按党的纪律,他们也必须和党中央保持一致。党政秘书人员的党性如何、政治观念如何,不仅关系到党和政府机关日常工作的有效运转,而且关系到党和政府在人民群众中的形象和威信,因此,党政秘书人员要特别加强党性锻炼,要讲政治。
(二)作风优良,党政秘书人员必须保持和发扬党的优良传统和作风,以实际行动维护党和政府的形象和威信。党政秘书工作的地位和作用,决定了党政秘书人员的作风直接影响党政领导者的形象和威信。保持和发扬优良作风,首先要保持和发扬党的三大作风,其次要保持和发扬秘书工作的优良作风,再次要培养快、准、细、严的工作作风,不断提高工作质量和效率。
(三)纪律严明,党政秘书人员要具有高度的纪律观念,自觉遵守党的纪律、工作纪律和保密纪律。党政秘书工作的特殊性,要求他们必须具有严明的纪律,首先要自觉遵守党的纪律,做到在政治上与党中央保持一致,其次要严守工作纪律,处理问题实事求是,公道正派,不违背组织原则插手个人问题,维护各方团结,再次要自觉遵守保密纪律,模范地执行保密法和有关保密法规,严格遵守保密工作原则,确保国家机密万无一失。
(四)知识广博,党政秘书人员应该建立才型的知识结构,具备较宽的知识面,这是由党政秘书工作的综合性特点决定的,党政秘书人员除了具备国家公务员考试的有关知识和所在部门的业务知识,还应掌握马列主义基本理论、政策法规、社会主义市场经济、现代管理、现代高科技知识等,只有这样才能胜任秘书工作,做到知识广博唯一的途径就是不断学习。
(五)业务熟练,党政秘书人员必须具备顺利完成秘书工作任务的能力。党政秘书工作的特点和内容,要求党政秘书人员着重具备以下几种业务能力:一是调查研究能力,二是综合分析能力,三是文字水平,四是协调能力,五是办事能力。